Aidea管理アプリ 操作マニュアル

2026年10月15日 更新

Aidea管理アプリは、現場の工程・日報・写真・図面・チャットと、打刻・経費・見積・請求書を 1 つにまとめた業務アプリです。スマホでも PC でも、https://demo.inc-aidea.com を開いて使います。ログインは LINE で行い、パスワードはありません。

画面の画像はデモ用のデータです。赤い枠が「押すところ」です。

はじめに（最初の 1 回だけ）

公式 LINE「Aidea管理LINE（デモ）」を友だち追加して、LINE でログインすれば使えるようになります。お知らせもこの LINE に届きます。

1. 友だち追加：https://demo.inc-aidea.com/line を開き、QR コードを LINE で読み取ります。スマホで開いた場合は緑の「LINEで友だち追加」を押すだけです。事務所に貼ってある QR でも構いません。
2. ログイン：LINE のトーク画面の下にあるメニューで「ホーム」を押し、「LINE でログイン」→「ログイン」の順に押します。
3. 名前の登録：初回だけ「姓」「名」を入れて「この名前で登録する」を押します。経理が先に登録している名前と同じなら、その人としてつながります。
4. ホーム画面に追加（おすすめ）：iPhone は Safari の共有ボタン →「ホーム画面に追加」、Android は Chrome のメニュー →「ホーム画面に追加」で、アプリのように開けます。LINE の中で開いているときは、右上のメニューから「ブラウザで開く」を選んでから追加してください。

役割（社員・協力会社・経理・管理者）は管理者が設定します。初めて登録した人は「社員」になります。

LINE のメニューには「ホーム・現場・工程表・タスク・経費精算・お知らせ」の 6 つのボタンがあり、押すとその画面が開きます。申請や承認などの操作は、すべてアプリの画面で行います。LINE のトークに書き込んでも申請にはなりません。

画面の見方

どの画面でも、赤い丸の数字は「まだ見ていない件数」です（タスクは今日までのもの、チャットは未読、その他は未読のお知らせ）。状態は色付きの丸いラベルで出ます。黄色は「これから対応」、青は「進行中」、緑は「完了」、赤は「差戻し・却下」です。

実際の画面（PC のホーム）です。左のメニューで移動し、右に今日やること・打刻・数字のカードが並びます。

スマホでは下の 5 つのボタンで移動します。経費・勤怠・請求書などは「その他」の中にあります。

役割ごとにできること

画面に出ない機能は、その役割では使えません。足りないときは管理者に役割の変更を頼んでください。

案件を「メンバー限定」にすると、その案件は担当者・メンバー・経理・管理者だけが見られます。

毎日の操作（現場）

朝はホームで打刻し、「今日やること」と「今日の工程」を確かめるところから始めます。

出勤・退勤の打刻

1. ホーム（または「その他」→「勤怠・休暇申請」）を開きます。
2. 「現場を選択（任意）」で今日の現場を選び、「出勤する」を押します。
3. 帰るときに「退勤する」を押します。休憩は 60 分で計算されます。
4. 押し忘れたときは、勤怠の「今月の記録」でその日を押して時刻を直し、保存します。退勤の打ち忘れはタスクにも出ます。

タスク（やることの一覧）

自分がやることが「期限切れ・今日・今週・それ以降・期限なし」に分かれて並びます。担当の工程、図面の指摘、問い合わせの期日、承認待ちなども自動で入ります。

• 押すと、その件の画面が開きます。
• 「やること」は左の丸を押すと完了になります。押し間違えたときは 5 秒以内に「元に戻す」を押します。
• 自分や他の人へのやることは「＋ やることを追加」（スマホは右下の＋）で足せます。「〇〇さんに依頼」を選ぶと、相手のタスクに入り LINE にも届きます。
• 上の丸いボタン（すべて・工程・図面 など）で種類を絞れます。

工程の進み具合を知らせる

1. 「現場」（PC は「案件」）から案件を開きます。
2. スマホは「これからの工程（2週間）」、PC は「工程表」タブを見ます。
3. 工程ごとに「未着手／作業中／完了」のどれかを押します。完了にすると案件の担当者に知らせが届きます。

工程表は横に日付が並び、今日の列がオレンジ色です。「🖨 工程表を印刷・PDF」で A3 横に印刷できます。全現場の工程は左のメニュー（スマホは「その他」）の「工程表」で一度に見られます。

日報と写真を送る

1. 案件を開き、「写真・報告」タブ（スマホは上の「写真」）を押します。
2. 写真だけ送るときは「📷 写真を撮る・選ぶ」で何枚でも選び、ひとことを入れて「○枚を送信」を押します。
3. 日報は日付・天気・作業内容を入れ、写真を添えて「投稿する」（スマホは「📝 日報を書く」→「日報を送信」）を押します。
4. 圏外のときは写真が端末に保存され、電波が戻ると自動で送られます。画面の上に「未送信 ○枚」と出ている間は送れていません。アプリを閉じても消えません。

左は工程の進み具合（自分が担当の工程はオレンジの枠）、右は写真と日報の画面です。

案件チャット

1. 下の「チャット」（PC は案件の「チャット」タブ）を開き、現場を選びます。
2. 文を入れて「送信」を押します。「📷」で写真も送れ、写真は「写真・報告」にも残ります。
3. 新しいメッセージは、その案件のメンバーの LINE に届きます。返信はアプリで行います。

左が案件チャットです。図面の改訂や指摘も自動で流れ、「図面を開く」からその図面に飛べます。右は休暇申請の画面です（後の「休暇を申請する」で説明します）。

図面を見る・赤入れする

1. 案件の「図面」タブから図面を開きます。スマホは 2 本指で拡大・移動、PC はホイールで拡大できます。
2. 「ペン・雲マーク・矢印・四角・丸・文字」で書き込み、コメントを入れて保存すると「指摘」になります。案件チャットにも自動で投稿されます。
3. 直したら指摘を「対応済」にします。未対応の指摘は関係者のタスクに出ます。
4. 修正版が届いたら「修正版をアップロード」で第○版として登録します。「別の版と比較」で新旧の違い（赤＝追加、青＝削除）が見られます。
5. 「⬇ PNG」で、赤入れを焼き込んだ画像を保存できます。アプリを使っていない相手に送るときに使います。

経費と休暇の申請

経費を申請する

領収書を撮って上げると、日付・支払先・金額・消費税・登録番号を AI が読み取って入れます。領収書に書いていないこと（誰と・何のため）はご自分で入れます。

1. 「経費精算」を開き、「領収書を選ぶ」を押します。スマホはその場で撮影でき、PC は画像や PDF を画面に置いても構いません（複数枚可）。領収書がないときは「領収書なしで手入力」。
2. 読み取った内容を左の画像と見比べて確かめます。青い欄は AI が入れたものです。
3. 支払方法（法人カード／個人カード／現金／仮払いから）、案件（参画している案件だけが選べます）、内容を入れます。接待や会食は参加者（例：A社 田中様・当社 2 名）も入れます。
4. 下に「注意」が出たら読んで直します（登録番号がない、上限を超えている など）。注意があっても申請はできます。
5. 「申請する」を押します。経理に知らせが届き、承認されると LINE に届きます。

領収書を上げると、左に領収書、右に AI が読んだ内容が出ます。青い欄が AI の入れたところです。確かめたら「申請する」を押します。

差し戻されたときは、LINE とタスクに理由が届きます。申請を開いて直し、もう一度「申請する」を押してください。承認後は金額を変えられません。

仮払い（現金の前貸し）から払ったときは、支払方法を「仮払い（前貸し）から」にして、どの仮払いかを選びます。使った合計と「返すべきお釣り」は自動で計算されるので、お釣りを経理に返してください。

休暇を申請する

1. 「勤怠」（スマホは「その他」→「勤怠・休暇申請」）を開きます。
2. 「休暇申請」で日付と種類（有給／午前休／午後休／欠勤）、理由を入れ、「申請する」を押します。
3. 経理・管理者が承認または却下すると LINE に届きます。承認前なら「取り下げ」で取り消せます。

経理・管理者の操作

承認や支払など対応が必要なものは、すべてタスクと LINE に届きます。タスクを上から片付ければ、取りこぼしがありません。

経費の承認

1. 「経費精算」を開き、「承認待ち」を押します。
2. 申請を開き、領収書の画像と入力、「注意」の内容を確かめます。
3. 問題なければ「承認」、直してほしいときは「差し戻す」を押して理由を入れます。理由は申請者の LINE に届きます。
4. 自分の申請は自分では承認できません。別の経理か管理者が承認します。

カード明細の突合

1. 経費精算の上の「カード明細」タブを開き、カード会社の CSV を選んで「取り込む」を押します。
2. 明細ごとに、金額・日付・店名から対応する申請の候補が出ます。合うものを選んで「この申請と突合」を押します。
3. 金額が違うときは、差額の理由（ポイント利用、読み取りミス など）を入れるか、申請の金額を明細に合わせます。理由がないと突合できません。
4. 申請がない利用は、その場で申請の下書きを作るか「対象外」にします。

仮払い（現金の前貸し）

1. 「仮払い」タブで、誰に・いつ・いくら渡したかを記録します。
2. 本人がその仮払いから払った領収書を申請すると、「返ってくるべきお釣り」が自動で出ます。
3. お釣りを受け取ったら「お釣りを受け取って精算する」で実際に返った額を入れます。合わないときだけ差額の理由を書きます。

月次締めとやよい会計

1. 「月次締め」で月を選びます。「未確定の申請」と「カード明細 未突合」が残っていれば先に片付けます。
2. 「精算書を印刷」で人ごとの立替経費精算書を出し、立替分を振り込んだら、人ごとの「払った」か「承認済み ○件をまとめて精算済みに」を押します。
3. 「やよい取込形式で出す」で CSV を保存し、弥生会計のインポート（弥生取込形式）で取り込みます。初めてのときは「先頭2行だけ（取込の試し用）」で試してください。

請求書（受け取ったもの）

1. 「請求書」→「受領（支払）」で「＋ 受領請求書を登録」を押します。
2. PDF か写真を左に置き、取引先・請求番号・登録番号・金額・期日・案件を入れます。同じ取引先で番号か金額が同じ請求書があると「重複の可能性」が出ます。
3. 内容を確かめて「✓ 承認する」、支払ったら「支払済にする」を押します。一覧でチェックして「一括承認」「一括で支払済に」もできます。
4. 案件に紐づけた受領請求書は、案件の「請求書・収支」タブで原価として粗利に反映されます。

見積書と請求書の発行

1. 「見積書」で「＋ 見積書を作成」を押し、お客様と件名を入れます。問い合わせの画面から作ると、お客様の情報が先に入ります。
2. 明細は「大項目 → 中項目 → 明細」の 3 段です。品目マスタから選ぶと、該当する大項目の下に入ります。
3. 「🖨 印刷・PDF」で A4 の見積書を出し、提出したら「📤 提出済にする」を押します。
4. 受注したら「🎉 受注（案件化）」を押します。案件が自動で作られ、契約金額が入ります。
5. 「請求書を作る」で「全額／着手金 50%／中間金 30%／任意」を選ぶと請求書ができます。印刷して送ったら「送付済にする」、入金されたら「入金を確認した」を押します。

見積書・請求書に印字される社名・住所・登録番号・振込先・角印は、設定の「自社情報」で一度だけ入れます。

問い合わせ（引き合い）

1. 「問い合わせ」のボードに、状態ごと（新規・現調予約・現調済・見積提出・契約・失注）に並びます。HP のフォームから来たものは自動で「新規」に入ります。
2. 電話などで受けたときは「＋ 問い合わせを登録」を押します。
3. PC はカードをドラッグ、スマホはカードを開いて状態を進めます。進めると「次にやること」が自動で入り、担当者のタスクに出ます。
4. 電話・訪問などは「対応を記録」で残します。契約になったら「🎉 契約・案件化」で案件ができます。失注は理由を選びます。
5. 「HPフォーム」タブに、ホームページに貼るフォームの URL と埋め込みコードがあります。

勤怠の集計と休暇の承認

1. 「勤怠」→「全員の集計・承認」を開きます。
2. 「承認待ちの休暇申請」を「承認」か「却下」します。「退勤の打ち忘れ」はその場で時刻を入れられます。
3. 月 45 時間を超えた人は赤字で注意が出ます。
4. 「⬇ 給与ソフト用CSV」で、給与ソフトに取り込む勤怠データを保存できます。

社員と案件の登録（管理者）

• 社員：「設定」の社員台帳で登録し、役割（社員・協力会社・経理・管理者）を選びます。本人が LINE でログインして同じ名前を入れると紐づきます。辞めた人は「有効」を外します。
• 案件：「案件」で「＋ 新規案件」を押します（受注や契約から自動でできた場合は不要）。案件の「概要」にある「メンバー・閲覧権限」で、参画する人を追加します。経費の申請でその案件を選べるのは、担当者とメンバーだけです。
• 公式 LINE の QR：「設定」の「LINE 連携」から友だち追加の画面を開き、A4 で印刷して事務所に貼れます。
• 書き出し：「設定」の「書き出し」で全データを ZIP で保存できます。案件ごとは案件の概要の「📦 この案件を ZIP で書き出す」からです。

案件のメンバーは、案件の「概要」の下にある「メンバー・閲覧権限」で追加します。

社員の登録と役割は「設定」の「社員と役割」で変えます。

協力会社の方へ

協力会社の方は、担当している案件と、メンバーに入っている案件だけが見られます。金額・経費・見積・請求書・勤怠・問い合わせは表示されません。

• はじめに：社員と同じく、友だち追加 → LINE でログイン → お名前の登録です。登録したら、Aidea の担当者に「協力会社」にしてもらい、案件のメンバーに入れてもらってください。
• 見るもの：「現場」で案件を開き、工程表・図面・写真を確かめます。
• やること：担当の工程の「未着手／作業中／完了」を押す、写真や日報を送る、案件チャットで連絡する、図面に赤入れで指摘する、の 4 つです。
• 工程の追加や日程の変更はできません。Aidea の担当者にチャットで伝えてください。

困ったとき

それでも解決しないときは、社内の管理者にご相談ください。